GDPR

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle článku 4 bod 7 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je V.I.P.-KLIMA s.r.o., IČO: 04354991, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 (dále jen „správce“).

2. Kontaktní údaje správce:
adresa: V.I.P.-KLIMA s.r.o., Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
e-mail: info@vip-klima.cz, telefon: +420 777 773 102

3. Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat zejména odkazem na identifikátor (jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor) nebo jeden či více prvků její identity.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zákonný důvod zpracování osobních údajů
– plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR („Plnění smlouvy“) – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;

– oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR;

– ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

III. Účel zpracování, kategorie a zdroje osobních údajů
Plnění smlouvy: vyřízení objednávky nebo odpověď na poptávku přes kontaktní formulář — kontaktní a identifikační údaje klientů; zdroj: formulář/objednávka; příjemci: poskytovatelé provozu webu/e-shopu, subdodavatelé.

Oprávněný zájem: přímý marketing (obchodní sdělení, newslettery) — kontaktní údaje klientů, informace z objednávek; příjemci: mailingové služby.

Oprávněný zájem: běžná analýza návštěvnosti a prevence podvodů — pseudoanonymizované identifikátory (UserID, IP); zdroj: registrace/zobrazení chybové stránky; příjemci: služby sledování pohybu na webu.

Váš souhlas: poskytnutí e-mailu třetí straně pro získání recenze — e-mail a informace o objednávce; příjemce: Heureka.cz.

Přímý marketing: newslettery zasílané v přiměřené míře (obvykle 1× měsíčně, max. 3× měsíčně). Odhlášení je možné kdykoli kliknutím na odkaz ve zprávě nebo e-mailem.

IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje:

– v případě poptávky pouze po dobu jednání o uzavření smlouvy, nejdéle 1 rok od Vaší poptávky, pokud neudělíte souhlas s dalším zpracováním;

– v případě objednávky po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu;

– po dobu, než je vyjádřen nesouhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu (odhlášení z newsletteru).

2. Po uplynutí lhůt správce údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů
1. Příjemci osobních údajů jsou:

– osoby zajišťující služby provozování webu/e-shopu a další služby související s provozem webu;

– Heureka Shopping s.r.o., Karolinská 650/1, Praha 8 – Karlín, IČ: 02387727;

– poskytovatelé doručovacích služeb a osoby zajišťující právní, účetní a IT služby.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci.

VI. Vaše práva
1. Podle GDPR máte:

– právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15,
– právo na opravu údajů podle čl. 16 a omezení zpracování podle čl. 18,
– právo na výmaz podle čl. 17,
– právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21,
– právo na přenositelnost podle čl. 20.

2. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašeho práva.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Technická opatření zahrnují zabezpečení datových úložišť, hesla, antivir, zálohování, uzamykání listin.

3. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky nebo poptávky potvrzujete, že jste se seznámil/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Nová verze bude zveřejněna na webových stránkách správce.